再反馈。中间环节多,时间长,还容易出错。现在A和B直接对话,办公室监督,效率自然高了。”
“但直接对话,会不会绕开必要的审批程序?”
“不会。”林凡早有准备,“群里的所有沟通,都设定了一个原则:技术问题可以直接讨论,但涉及方案变更、资金调整等实质性决定,必须走正式文件。群聊只是加速了前期的信息交换和共识形成,最后的决策还是要按规矩来。”
厅长点点头,对这个回答满意:“所以你的数据共享方案,其实是想把这个临时群聊,变成一个常态化的、更规范的系统?”
“是的。群聊是应急办法,但不可持续。我们要建立的是一个规范的、安全的、可追溯的信息共享平台。”
“需要多少投入?”
“分阶段的话,第一阶段用现有系统改造,预算不会太大。”林凡报了个数字,“主要是软件开发和一些硬件升级。”
厅长沉默了几秒。这几秒对林凡来说很长。
“这样吧。”厅长最后说,“你把这个案例整理成一份简报,发各处室学习。标题就写……《从青江大桥事件看工作效率提升的路径探索》。”
林凡心里一跳。这意味着厅长不仅认可了这个案例,还要把它作为典型推广。
“另外,”厅长继续说,“数据共享的方案,可以加快推进。你牵头成立一个工作小组,刘建军任组长,你任副组长,相关处室派人参加。一个月内,拿出可操作的实施方案。”
“是!”
走出厅长办公室时,林凡的脚步有些发飘。不是兴奋,而是一种不真实感——就这么简单?一次汇报,一个案例,就换来了厅长的直接支持?
回到办公室,刘建军正在等他。
“怎么样?”
“厅长同意了。要发简报,还要成立工作小组,一个月内出实施方案。”林凡一口气说完。
刘建军笑了,这是林凡第一次看到他笑得这么明显。
“干得漂亮。”他说,“但你别高兴得太早。发简报是好事,也是压力。现在所有人都知道你在做什么,也都在看着你能做出什么。工作小组更是个火药桶——你把各部门的人拉在一起,让他们讨论怎么革自己的命,你觉得他们会配合吗?”
林凡的兴奋冷却下来。确实,这才是真正的开始。
“那……工作小组怎么组建?”
“我教你。”刘建军说,“第一,人选要精。每个处室都要派一个真正能干事的,不能派闲人应付。第二,职责要清。小组的权限、任务、时间表,一开始就要写明白。第三,机制要活。每周开一次碰头会,每次会都要有成果,不能光讨论不决策。”
“如果有的处室不配合……”
“那就向上汇报。”刘建军说得很直接,“厅长亲自布置的任务,谁敢不配合?但你要掌握分寸——不是动不动就告状,而是把不配合作为风险点,正式记录,定期向厅领导报告进展和困难。让压力自然传导。”
林凡记下了。这又是一门学问——如何借势,如何施压,如何平衡。
下午,林凡开始起草成立工作小组的通知。他按照刘建军的建议,把小组的职责、人员要求、工作安排写得清清楚楚。特别强调了一条:“小组成员在项目期间,原处室应保证其工作时间,工作表现将作为个人年度考核的重要参考。”
这一条是刘建军特意让加上的。有了这条,各处室派来的人就不能是随便应付的了。
通知拟好后,刘建军修改了几处,然后说:“你现在拿着通知,一个一个处室去跑。不要发邮件,要当面沟通。”
“为什么?”
“当面沟通,你能看到对方的反应。”刘建军说,“是真心支持,还是口头应付,一眼就能看出来。而且当面沟通,对方不好直接拒绝。”
于是,接下来的两天,林凡开始了第二轮“拜访之旅”。
第一站还是财务处。赵处长看完通知,爽快地签了字:“我派小刘去,他是我们处最懂业务的。”
“谢谢赵处长支持。”
“别谢我。”赵处长说,“我倒是想看看,你这个年轻人能折腾出什么名堂。”
第二站是建设处。王处长签得有些犹豫:“林科,我们处现在任务重,人手紧。派去的人,可能不能全脱产。”
“不需要全脱产。”林凡早有准备,“每周保证两天集中工作就行。其他时间可以在原处室处理紧急事务。”
这个灵活的安排让王处长松了口气,也签了。
最难的是规划处。陈处长看了通知,直接问:“林凡,你这个数据共享,是不是想监控我们的审批进度?”
这个问题很直接,也很敏感。
“陈处长,您误会了。”林凡诚恳地说,“共享不是为了监控,是为了协同。比如青江大桥这个事,如果建设处的